Fragen & Antworten (FAQ)
1 Einleitung	
1.1 Zum Inhalt	
2 Fragen zur Installation	
2.1 Unter welchen Betriebssystemen läuft Archivista 4.11?	
2.2 Kann Archivista 4.11 jederzeit neu installiert werden?	
2.3 Wieviel Speicherplatz belegt Archivista?	
2.4 Was ist neu an Version 4.11?	
2.5 Was ist neu an Version 4.1?	
3 Allgemeine Fragen	
3.1 Welche Archivformate bietet Archivista 4.11 an und wie unterscheiden sich diese?	
3.2 Ist Archivista 4.11 zu den Versionen 4.x kompatibel?	
3.3 Archivista 4.11 verfügt über eine Bildschirmkopie, was heisst das?	
3.4 Welches sind die Voraussetzungen für eine Installation von Archivista 4.11?	
4 Fragen zum Programm	
4.1 Worin unterscheiden sich die Standard- und Professional-Version von Archivista 4.11?	
4.1.1 Archivista 4.11 – Standard (als Demo-Version erhältlich)	
4.1.2 Archivista 4.11 – Professional (OCR)	
4.2 Arbeitet Archivista 4.11 auch am 1.1.2000 korrekt? (Jahr 2000-Problematik)	
4.3 Wie werden Archivista-Daten gesichert (Backup)?	
5 Import & Export	
5.1 Ich arbeite bereits mit einer Archivierungssoftware. Kann ich meine Daten nach Archivista 4.11 übertragen?	
5.2 Gibt es eine Möglichkeit, bereits auf dem Computer bestehende Dokumente direkt nach Archivista 4.11 zu importieren?	
5.3 Kann ich meine Daten in ein Textverarbeitungsprogramm exportieren?	
5.4 Können archivierte Akten in andere Archivista-Datenbanken übernommen werden?	
5.5 Ist Archivista 4.11 webfähig?	
5.6 Kann ich die Archivista-Datenbank auch mit Access bearbeiten?	
5.7 Warum gibt es keine Funktion, um gelöschte Daten/Datensätze zurückzuholen?	
6 Problemlösungen	
6.1 Was bedeutet die Meldung “Can’t load (or register) custom control ‘IMGOCR.OCX’ (367)”?	
6.2 Was bedeutet die Meldung “Couldn’t find input table or query ‘Parameter’ (3078)”?	
6.3 Ein Benutzer hat sein Passwort vergessen. Was bleibt zu tun?	
6.4 Meldung “Akte wird gegenwärtig von einer anderen Person bearbeitet und ist deshalb gesperrt” erscheint, obwohl niemand anderes diese Akte in Arbeit hat	
7 Drucken und Scannen	
7.1 Probleme beim Drucken	
7.2 Welche Scanner arbeiten mit Archivista 4.11 zusammen?	
7.3 Probleme beim Scannen	
7.4 Kann der Scanner im laufenden Betrieb von Archivista 4.11 eingeschaltet werden?	

1	Einleitung
1.1	Zum Inhalt
Innerhalb dieses Dokumentes stellen wir allgemeine Fragen und die entsprechenden Antworten zusammen, welche Archivista 4.11 betreffen. Sollten Sie auf eine Fragestellung keine Antwort finden, so zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.
© 13.10.1998 by Archivista GmbH, Postfach,CH-8042 Zürich
Tel. +41 (0)44 254 54 00, Fax: +41 (0)44 254 54 02
Homepage: www.archivista.ch, E-Mail: webmaster@archivista.ch
2	Fragen zur Installation
2.1	Unter welchen Betriebssystemen läuft Archivista 4.11?
Archivista läuft unter dem Betriebssystem ‘Windows’. Dabei können Sie in der Version 4.11 Windows95 oder höher sowie WindowsNT 4.0 oder höher verwenden.
Für SpezialistInnen sei gesagt, dass Archivista 4.11 mit VisualBasic Professional 4.0 sowie Access-Engine 3.x bzw. 2.5 realisiert wurde.
2.2	Kann Archivista 4.11 jederzeit neu installiert werden?
Ja, Sie können Archivista jederzeit neu installieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Registrier-Informationen greifbar haben. Nach einer Installation kann Archivista nur mit diesen Informationen ‘freigeschaltet’ werden. Ihr Name und Ihre Lizenznummer reichen dazu nicht aus.
2.3	Wieviel Speicherplatz belegt Archivista?
Für die Installationsdateien benötigen Sie etwa zehn Megabyte. Im übrigen hängt der benötigte Speicherplatz stark davon ab, wieviele Akten bzw. Seiten Sie eröffnen.
2.4	Was ist neu an Version 4.11?
Die Version 4.11 bietet folgende Neuerungen:
•	Erweiterung der Funktionalität für die Bildschirmkopien: Die Grösse der Bildschirmkopie kann neu in 1-Prozentschritten festgelegt werden (10-100%). Zudem kann die Bildschirmkopie bei Bedarf auch ausgeschaltet werden.
•	Neu kann die 'Art der Archivierung' gewählt werden. Zur Auswahl stehen: Verschlüsselt mit Bmp/Zip-Format, Offen mit Tiff Ccitt G4-Format und Offen mit Png-Format (siehe auch unten bei Archivformate).
•	Export mit den Formaten Tiff Ccitt G4 und PNG sowie Eingabe Komprimierungsfaktor bei JPEG-Format.
•	Mit der Integration von Leadtools Version 10 bietet Archivista 4.11 erneut die besten und schnellsten Grafikroutinen an.
•	Anzeige in Seitenansicht neu auch nach Pixelgrösse der Datei ('Pixelgetreu...' in Menü 'Ansicht').
•	Sprachenset für die Indexierung kann neu bearbeitet werden. Erstellen Sie mit dem Search32-LanguageMaker eine eigene Sprachendefinition, speichern Sie diese im Programmverzeichnis (i.d.R. 'C:\Programme\Av41\') unter dem Namen 'AV40.LNG' ab und aktivieren Sie die Definition bei den Einstellungen zum Archiv (Menü 'Datenbank', 'Einstellungen' sowie 'Archiv (Verzeichnisse)'. Wählen Sie dort bei 'Sprache(n) für Index' die Option 'Alle bzw. Definition'. Erstellen Sie nun einen neuen Index, um die Definition endgültig zu aktivieren.
•	Schriftart und -grösse können ab sofort für die Volltext-Indexsuchfelder bestimmt werden. Damit können spezifische Sprachen ebenfalls angesprochen werden.
•	Im Scan-Formular wird mit '[x] Twain-Modul im Speicher' verhindert, dass das Twain-Modul nach jedem Scan aus dem Speicher entfernt wird (Elimination von Scanproblemen mit 16-Bit-Treibern).
•	Neues professionelles Setup-Programm ermöglicht sowohl einfache als auch individuelle Installation von Archivista 4.11.
•	Bildschirmposition des Startfensters wird in Datei 'AV40.SCR' gespeichert und von Sitzung zu Sitzung beibehalten. Ausnahme: Ziffer '0' in der ersten Zeile bedeutet, dass immer die volle Bildschirmfläche beim Start verwendet wird.
•	Preise von Archivista 4.11 bleiben im Vergleich zur Version 4.0i unverändert!
•	Registrierte Benutzerinnen und Benutzer erhalten das Update kostenlos!
2.5	Was ist neu an Version 4.1?
Die Version 4.1 bietet folgende Neuerungen:
•	Externe OCR-Erkennung mit sämtlichen bekannten OCR-Programmen.
•	Internationale Datumsunterstützung bietet schon jetzt 100% Kompatibilität zur bevorstehenden englischen Version von Archivista 4.11.
•	Weit schnellerer Import und Export von Datensätzen.
•	HTML-Export der archivierten Seiten ermöglicht Internet-Publikation
•	Vereinfachte Lizenzierung dank Online- und Kreditkarten-Registrierung.
•	Academic-Version für in Ausbildung stehende Personen. Mehr Informationen erhalten Sie unter 'webmaster@archivista.ch' (Stichwort: Academic-Version).
•	Archivista-DirectPrint 1.1 ermöglicht die direkte Übernahme von Daten, welche bereits auf dem Computer vorliegen, ohne diese ausdrucken und einscannen zu müssen.
3	Allgemeine Fragen
3.1	Welche Archivformate bietet Archivista 4.11 an und wie unterscheiden sich diese?
Mit der Version 4.11 bietet Archivista neben dem bewährten Standardarchiv zwei neue Formate an. Nachfolgend wollen wir diese drei Formate gegenüberstellen und miteinander vergleichen:
.	Verschlüsselt (Bmp/Zip): Das Archivista-Standardformat besteht aus Windows-Bitmapdateien, die im Zip-Format komprimiert werden. Einmalig ist die vollautomatische Verschlüsselung Ihrer Daten. Jede einzelne Seite (Schwarz-/Weiss-, Graustufen- oder Farbseiten) wird verschlüsselt auf der Festplatte abgelegt und kann nur über Archivista 4.11 eingesehen werden (entsprechende Zugriffsberechtigung vorausgesetzt). Zielgruppe: Verschlüsselte Ablage von Firmen- und Privatarchiven, die vertrauliche Informationen enthalten.
.	Offen (Tiff Ccitt G4): In der Archivierung häufig anzutreffendes Dateiformat. Grösster Nachteil dieses Formates ist, dass nur Schwarz-/Weisseiten verwaltet werden können, dafür benötigen die Seiten wenig Speicher (ca. 50 KByte bei 300dpi). Zielgruppe: Offenes branchenübliches Schwarz-/Weissarchiv, bei dem keine vertraulichen Informationen anfallen.
.	Offen (Png): Gute Komprimierung sowohl bei Schwarz-/Weiss-, Graustufen- und Farbseiten. Das Png-Format ist völlig frei verwendbar (im Unterschied zum Gif- und Tiff-LZW-Format) und wird neuerdings auch durch Internet-Browser unterstützt. Zielgruppe: Flexibles Archiv für alle Art von öffentlichen Informationen (Memos, Artikel etc.).
Hinweis: Die Art der Archivierung (d.h. das Archivformat) ist nach dem Erstellen der Datenbank im Menü 'Datenbank' bei 'Einstellungen' und im Formular 'Archiv (Verzeichnisse)' vorzunehmen.
3.2	Ist Archivista 4.11 zu den Versionen 4.x kompatibel?
Mit Archivista 4.11 werden zwei neue Archivformate eingeführt (Offen nach Tiff Ccitt G4-Format sowie Offen nach Png-Format). Diese Formate werden von früheren Versionen nicht unterstützt. Das Standardarchiv 'Verschlüsselt nach Bmp/Zip-Format' dagegen ist voll kompatibel zu früheren Versionen von Archivista 4.x.
3.3	Archivista 4.11 verfügt über eine Bildschirmkopie, was heisst das?
Eine Bildschirmkopie ist eine verkleinerte Kopie der normalen hochauflösenden Seite. Sie wird für die Bildschirmansicht verwendet. Da die Auflösung des Bildschirms niedriger ist als die des Druckers, genügt eine abgespeckte Bilddatei, um eine gute Bildschirmdarstellung zu gewährleisten. Durch den geringen Speicherbedarf der Bildschirmkopien können alle Seiten in dieser Qualität auf der Festplatte belassen werden. Andere Systeme bedürfen einer teuren CD-Jukebox, um die Seiten zu verwalten.
Hinweis: Die Grösse der Bildschirmkopie kann frei eingestellt werden (10-100%). Ebenso ist ein Arbeiten ohne Bildschirmkopie möglich.
3.4	Welches sind die Voraussetzungen für eine Installation von Archivista 4.11?
Um mit Archivista 4.11 einigermassen effizient arbeiten zu können, ist ein 486er PC mit minimal 8 MByte RAM erforderlich (empfohlen sind 16 MByte). Weiter muss Windows95 oder WindowsNT installiert sein. Absolut zwingend ist ein Scanner zwar nicht (Seiten können auch direkt aus Grafikdateien erfasst werden), doch der Einsatz eines Scanners empfiehlt sich auf jeden Fall. Das gleiche gilt auch für einen guten Drucker und einen CD-Brenner, um die hochauflösenden Bilddateien, die man für den Ausdruck in 100%iger Qualität braucht, auf CDs zu bannen.
4	Fragen zum Programm
4.1	Worin unterscheiden sich die Standard- und Professional-Version von Archivista 4.11?
4.1.1	Archivista 4.11 – Standard (als Demo-Version erhältlich)
Diese Version arbeitet ohne die integrierte OCR-Erkennung von Imaging Professional for Windows (TextBridge-Technologie). Sie können aber bei der Archivierung die Seiten für Ihre OCR-Software aufbereiten, diese dort erkennen lassen und die erkannten Seitentexte zurück nach Archivista 4.11 importieren. Die Standard-Version können Sie als Demo-Version über unsere Homepage 'www.archivista.ch' frei beziehen.
4.1.2	Archivista 4.11 – Professional (OCR)
Bei dieser Version kann die OCR-Texterkennung von Imaging Professional for Windows direkt aus dem Programm heraus aufgerufen werden, um die erfassten Seiten vollautomatisiert der OCR-Texterkennung zuzuführen. Sie erkennen diese Version von Archivista 4.11 daran, dass in der Info-Box in der untersten Zeile ‘Designed for Imaging Professional’ steht. Im übrigen bestehen keine Unterschiede zur Standard-Version.
Hinweis: Wenn Sie Archivista 4.11 erwerben, erhalten Sie grundsätzlich beide Versionen von Archivista 4.11. Die Professional-Version kann jedoch nur ausgeführt werden, wenn Sie Imaging Professional installiert haben. Imaging Professional stammt von Eastman Kodak, enthält die TextBridge98-OCR-Engine von Xerox und kann direkt bei uns zum absoluten Vorteilspreis bezogen werden.
4.2	Arbeitet Archivista 4.11 auch am 1.1.2000 korrekt? (Jahr 2000-Problematik)
Archivista wird am 1.1.2000 genauso zuverlässig arbeiten wie am 31.12.1999. Modernere Softwarepakete arbeiten mit Datenbereichen zwischen dem Jahr 100 und 9999.
4.3	Wie werden Archivista-Daten gesichert (Backup)?
Sie sollten von den Archivista-Daten ein Backup erstellen. Zwingend gesichert werden müssen die einzelnen Dateien (Seiten) im Input- und im Ablage-Verzeichnis sowie die Datenbank selber. Wir empfehlen, jeweils am Ende einer Sitzung die Archivierung durchzuführen, sodass keine Dateien mehr im Imput-Verzeichnis liegen. Für die Sicherung des Output-Verzeichnisses können Sie das Hilfsprogram 'AV41BACK.EXE' verwenden; die Datenbank selber ist via Backup-Programm zu sichern.
Bitte beachten Sie den Unterschied zwischen Backup und Auslagerung. Das Backup ist von all jenen Daten zu erstellen, die noch nicht ausgelagert wurden. Unter den ausgelagerten Daten verstehen wir jene Daten, die auf externe Datenträger ausgelagert wurden (z.B. CDR).
5	Import & Export
5.1	Ich arbeite bereits mit einer Archivierungssoftware. Kann ich meine Daten nach Archivista 4.11 übertragen?
Archivista 4.11 verfügt über eine vollautomatisierte Importfunktion. Um eine Übertragung durchführen zu können, müssen die Daten aus dem alten System exportiert werden können. Gerne sind wir Ihnen dabei behilflich. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung!
Hinweis: Bevor Sie Ihre alten Datenbestände nach Archivista 4.11 importieren, müssen Sie nach dem Eröffnen der Datenbank im Menü 'Datenbank' bei 'Einstellungen' und im Formular 'Archiv (Verzeichnisse)' die Art der Datenbank bestimmen.
5.2	Gibt es eine Möglichkeit, bereits auf dem Computer bestehende Dokumente direkt nach Archivista 4.11 zu importieren?
Grundsätzlich ist die Variante “Ausdrucken-Einscannen” aus zwei Gründen empfehlenswert:
•	Bei wenigen (eigenen) Dokumenten je Tag (bis ca. 10 bis 20 Seiten) ist diese Variante der schnellste Weg, die Dokumente zu archivieren.
•	Tragen die (eigenen) Dokumente eine eigenhändige Unterschrift oder werden Notizen von Hand hinzugefügt (z.B. Stempel), sollten diese ausgedruckt und eingescannt werden.
Bei grösseren Mengen, d.h. ab ca. 20 Seiten je Tag (insbesondere bei Mails oder Faxdokumenten direkt ab PC) ist Archivista-DirectPrint zu empfehlen, welches mit dem COLD-Verfahren arbeitet. COLD bedeutet ‘Computer Output on Laser Disc’ und funktioniert folgendermassen: aus einem beliebigen Dokument aus einem Windows-Programm wird – ohne dass es ausgedruckt werden muss – eine vollwertige Akte in Archivista.
Bitte beachten Sie, dass Archivista-DirectPrint bei der Einbindung von individuellen Applikationen ein gewisses Mass an Computerkentnissen erfordert. Bei Bedarf erledigen wir diese Anpassungen gerne für Sie.
5.3	Kann ich meine Daten in ein Textverarbeitungsprogramm exportieren?
Ja, verwenden Sie dazu die Funktion ‘Exportieren von Daten’ im Kapitel ‘Menüs’. Daneben sei jedoch darauf hingewiesen, dass Sie einzelne markierte Felder mit ‘Ctrl+Insert’ kopieren und in jede Anwendung (also auch in ein Textverarbeitungsprogramm) einfügen können mit ‘Shift+Insert’. Dies funktioniert auch für RTF-Felder. Weiter besteht bei der Tabelle ‘Adressen’ mit ‘Adresse in Zwischenablage kopieren’ ein Makro, um eine einzelne Adresse in die Zwischenablage zu kopieren.
5.4	Können archivierte Akten in andere Archivista-Datenbanken übernommen werden?
Verwenden Sie dazu die Export- und Import-Funktionen von Archivista und schliessen Sie dabei die Seiten mit in die Vorgänge ein. Dabei müssen Sie einzig sicherstellen, dass sämtliche Seiten unkomprimiert im gewählten Verzeichnis auf der entsprechenden Festplatte Platz finden.
5.5	Ist Archivista 4.11 webfähig?
Ja! Erstellen Sie mit einem Mausklick jederzeit eine fixfertige Internet-Publikation. Verwenden Sie dazu unter Menü ‘Datenbank’ den Menüpunkt ‘Export’ und dort die Option ‘HTML’.
5.6	Kann ich die Archivista-Datenbank auch mit Access bearbeiten?
Nein. Zwar sind Archivista-Datenbanken dateikompatibel zu Access, doch kann nach einem Bearbeiten mit Access nicht garantiert werden, dass Archivista 4.11 mit der Datenbank klarkommen wird.
Achtung: Bei Bearbeiten mit Access wird jede Haftung abgelehnt!!!
5.7	Warum gibt es keine Funktion, um gelöschte Daten/Datensätze zurückzuholen?
Einmal hängt dies damit zusammen, dass Access gelöschte Datensätze definitiv löscht; weiter aber auch damit, dass Löschen nun einmal Löschen bedeutet. Die Problematik würde nur hinausgeschoben bzw. vergrössert, indem eine Riesendatei mit vielen gelöschten Datensätzen entstehen würde.
Hinweis: Rückgängig gemacht werden kann in Archivista jedoch das Bearbeiten des aktiven Feldes, sodass gemachte Änderungen in diesem Feld nicht gespeichert werden. Drücken Sie dazu die ESC-Taste (dies ist die Taste oben links bei Ihrer Tastatur)
Im übrigen können Sie sich aber damit behelfen, dass Sie vor jedem Start eine Kopie der Datenbank anlegen (dies kann automatisiert werden). Damit haben Sie zumindest Zugriff auf die letzte Sitzung, falls Sie versehentlich ganze Stapel von Datensätzen löschen sollten.
6	Problemlösungen
6.1	Was bedeutet die Meldung “Can’t load (or register) custom control ‘IMGOCR.OCX’ (367)”?
Diese Meldung erscheint, wenn Sie die Professional-Version von Archivista 4.11 starten, ohne dass Imaging Professional for Windows auf Ihrem Computer vorhanden ist. Bitte installieren Sie Imaging Professional oder arbeiten Sie mit der Standard-Version von Archivista 4.11.
6.2	Was bedeutet die Meldung “Couldn’t find input table or query ‘Parameter’ (3078)”?
Die Datei ‘AV40.DAT’ zeigt auf eine fehlerhafte Access-Datenbank. Verlassen Sie das Programm, löschen Sie die Datei ‘AV40.DAT’ und starten Sie Archivista 4.11 neu.
6.3	Ein Benutzer hat sein Passwort vergessen. Was bleibt zu tun?
Das Passwort eines Benutzers kann selbst vom Systemadministrator bzw. der Systemadministratorin (Sysop) nicht eingesehen werden. Dieser oder diese kann jedoch einen Benutzer löschen (inkl. Passwort) und wieder neu eröffnen.
6.4	Meldung “Akte wird gegenwärtig von einer anderen Person bearbeitet und ist deshalb gesperrt” erscheint, obwohl niemand anderes diese Akte in Arbeit hat
Wird das Programm nicht ordnungsgemäss verlassen (z.B. über Anwendung schliessen mit Tastenkombination Ctrl+Alt+Del), so bleibt eine in Arbeit stehende Akte gesperrt. Stellen Sie sicher, dass niemand mit Archivista arbeitet. Starten Sie das Hilfsprogramm ‘Av41Init.exe’ und initialisieren Sie die Datenbank.
7	Drucken und Scannen
7.1	Probleme beim Drucken
Sollten beim Ausdrucken mit Archivista 4.11 unbeabsichtigte Seitenumbrüche erfolgen, liegt das höchstwahrscheinlich daran, dass die Minimalränder des Druckers unterschritten wurden. Passen Sie bitte die entsprechenden Werte an; entweder bei den allgemeinen Einstellungen oder beim Reportgenerator (Menü ‘Einstellungen’ und entsprechende Untermenüs).
Bei einigen Druckern wird die letzte Seite erst nach einiger Zeit gedruckt. Dies können Sie umgehen, indem Sie eine zusätzliche weitere Seite mit einem neuen Druckauftrag drucken.
7.2	Welche Scanner arbeiten mit Archivista 4.11 zusammen?
Grundsätzlich benötigen Sie einen Twain-kompatiblen Scanner. Idealerweise arbeitet der Treiber des Scanners mit 32-Bit; aber auch 16-Bit-Treiber können von der von Archivista 4.11 verwendeten 32-Bit-Twain-Schnittstelle angesprochen werden. Nicht unterstützt werden ISYS-Treiber, doch kann die ISYS-Schnittstelle mit einer Twain-Emulationssoftware angesprochen werden! Weitere Informationen zum Thema Scannen finden Sie auf 'www.twain.org' sowie auf der Homepage Ihres Scannerherstellers.
7.3	Probleme beim Scannen
Wenn Archivista 4.11 meldet, dass der Scanner nicht angesprochen werden kann, so überprüfen Sie bitte der Reihe nach folgende Punkte:
.	Ist der Scanner angeschlossen und haben Sie das Gerät eingeschaltet?
.	Haben Sie die richtige Software installiert? Beachten Sie bitte, dass Sie wenn immer möglich Twain-Treiber für Windows95, 98 oder NT verwenden sollten. Nach der Installation testen Sie bitte den Scanner, indem Sie mit dem mitgelieferten Scanprogramm einige Testscans machen.
.	Wählen Sie den richtigen Scannertreiber in der Seitenansicht über das Menü 'Archiv' und die Menüpunkte 'Erfassen von Seiten' sowie 'Auswahl des Scanners'. Ihr Scannermodell muss in der Liste erscheinen. Um das Gerät auszuwählen, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag. Sofern der Scanner nicht erscheint, gehen Sie bitte die vorangehenden Punkte nochmals durch.
Hinweis: Beim Scannen wird normalerweise das Twain-Modul im Speicher belassen (Option '[x] Twain-Modul im Speicher'). Damit kann Twain weit schneller angesprochen werden, doch steht die Schnittstelle während dieser Zeit nicht mehr für andere Applikationen zur Verfügung. Schalten Sie diese Option aus, so wird das Twain-Modul beim nächsten Scannen aus dem Speicher entfernt und kann von anderen Applikationen aus angesprochen werden. Doch beachten Sie, dass bei einigen Scannern (Modelle mit 16-Bit-Treibern) diese Option nach wiederholtem Aufrufen zu Problemen führen kann, da 16-Bit-Twain-Treiber i.d.R. nicht mehrere Male ge- und entladen werden sollten.
7.4	Kann der Scanner im laufenden Betrieb von Archivista 4.11 eingeschaltet werden?
Normalerweise müssen SCSI-Scanner beim Aufstarten des Computers verfügbar sein. Nur so sind sie korrekt angemeldet und stehen zum Scannen bereit. Es gibt aber einen Trick, um SCSI-Scanner direkt im laufenden Windows-Betrieb für Archivista 4.11 verfügbar zu machen, ohne dass ein Neustart notwendig ist.
•	Unter Windows95/98 wählen Sie bei 'Einstellungen' und 'Systemsteuerung' das Icon 'System'. Wählen Sie 'Geräte-Manager' und klicken Sie dort auf 'SCSI-Controller'. Nun können Sie den SCSI-Adapter, an dem der Scanner angeschlossen ist, mit 'Aktualisieren' neu initialisieren; der Scanner sollte nun für die Arbeit bereitstehen.
•	Unter WindowsNT erreichen Sie denselben Effekt, indem Sie bei den 'Einstellungen' und 'Systemsteuerung' die 'Bandgeräte' aufrufen und dort die Option 'Erkennen' wählen. Damit wird WindowsNT veranlasst, die SCSI-Karte nach Geräten zu durchsuchen, sodass der Scanner in der Regel ebenfalls gefunden wird.
Hinweis: Dieser Tip gilt im übrigen nicht nur für Archivista 4.11, sondern für jede Windows-Applikation!